Sync Groups und Templates

Beide Werkzeuge lösen dasselbe Problem — dieselben Einträge in vielen Zonen — auf zwei verschiedene Arten. Der Unterschied ist die Dauer der Bindung.

	Sync Group	Template
Wirkung	dauerhaft, überschreibt laufend	einmaliger Stempel
Nach dem Anwenden	Zone bleibt gebunden	Zone ist unabhängig
Änderung an der Vorlage	wirkt auf alle Mitglieder	wirkt nicht rückwirkend
Typischer Fall	Mailserver-Einträge im ganzen Bestand	Startbelegung neuer Domains

Sync Group

Eine Sync Group hält einen Satz Record Sets und eine Mitgliederliste von Zonen. Was in der Gruppe steht, gilt in jeder Mitgliedszone — die Gruppe gewinnt immer.

Anlegen: Projekt → Sync Groups → Anlegen; oder direkt aus einer Zone heraus, dann sind deren Einträge vorbelegt.

In den Mitgliedszonen sind gruppenverwaltete Einträge ausgegraut und tragen einen Verweis auf die Gruppe. Bearbeitet wird dort, nicht in der Zone.

Erzwingen schreibt den Gruppenstand sofort in alle Mitglieder. Sonst passiert das automatisch beim Ändern der Gruppe und bei Aufnahme neuer Mitglieder.

Der Wirkungsbereich ist partiell: Nur die Einträge der Gruppe werden kontrolliert, der Rest der Zone bleibt unangetastet.

Template

Ein Template ist eine Vorlage, die man auf eine Zone anwendet — danach besteht keine Verbindung mehr. Spätere Änderungen am Template lassen bereits gestempelte Zonen unberührt.

Anwenden: Zone öffnen → Template anwenden. Ziel kann die Zone selbst oder eine Subdomain sein.

Weil Templates häufig der Vorläufer einer dauerhaften Synchronisation sind, lässt sich aus einem Template heraus eine Sync Group mit denselben Sets vorbefüllen.

$domain in beiden

In Werten steht $domain für den Namen der Zielzone. So bleibt ein Set wie autodiscover CNAME autodiscover.$domain in jeder Zone korrekt.

Beispiel: Mail-Setup für den ganzen Bestand

Eine Sync Group „Mail-Setup” mit diesen Sets:

Label	Typ	Wert
@	MX	10 mail.$domain
@	TXT	v=spf1 mx -all
_dmarc	TXT	v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@example.com

Als Mitglieder alle 40 Kundenzonen. In kunde-a.de wird daraus 10 mail.kunde-a.de, in kunde-b.com entsprechend 10 mail.kunde-b.com — dasselbe Set, überall richtig. Zieht der Mailserver um, ändert man einen Wert in der Gruppe, und alle 40 Zonen ziehen nach. Wer in einer Mitgliedszone direkt am MX dreht, verliert beim nächsten Abgleich gegen die Gruppe — die Gruppe gewinnt immer.